КОГДА ВОЗМОЖНА ЗАМЕНА ТРУДОВОГО ОТПУСКА
ДЕНЕЖНОЙ КОМПЕНСАЦИЕЙ?

Замена трудового отпуска либо его части денежной компенсацией возможна в трех случаях:
- по соглашению между работником и нанимателем;
- при отзыве из отпуска;
- при увольнении работника.
Часть трудового отпуска, превышающая 21 календарный день, по соглашению между работником и нанимателем может быть заменена денежной компенсацией. Для этого должны быть соблюдены следующие требования:
1) достигнуто соглашение сторон. Договориться о замене части отпуска денежной компенсацией и документально оформить такую договоренность необходимо до начала предоставления той части отпуска, которая будет использована работником реально. Как правило, в такой ситуации требуются письменное заявление работника и согласие нанимателя, которое оформляется резолюцией на заявлении и изданием приказа.
2) заменить денежной компенсацией можно только часть трудового отпуска, превышающую 21 календарный день. Иными словами, работником должно быть использовано не менее 21 календарного дня отпуска в виде отдыха (в натуре). При этом замене подлежит часть основного и некоторых видов дополнительных отпусков.
Не подлежат замене денежной компенсацией:
- отпуска, предоставляемые за работу в зонах радиоактивного загрязнения (п. 4 Перечня от 24.01.2008 N 100);
- дополнительные отпуска за работу с вредными и (или) опасными условиями труда и за особый характер работы ;
3) работник должен отработать период, равный по продолжительности рабочему году за минусом общей продолжительности трудового отпуска, на которую он имеет право. Это связано с тем, что не подлежат замене денежной компенсацией отпуска, предоставляемые авансом;
4) работник не должен относиться к категории лиц, для которых установлен запрет на замену отпуска денежной компенсацией, а именно являться:
- беременной женщиной;
- инвалидом;
- несовершеннолетним.
Если предоставленный работнику трудовой отпуск прерывается по предложению нанимателя и с согласия работника (отзыв из отпуска), неиспользованная его часть может быть компенсирована в денежной форме. В данном случае необходимо учитывать следующие обстоятельства:
1) правила замены отпуска денежной компенсацией, предусмотренные ст. 161 ТК, не применяются. К примеру, для выплаты компенсации не требуются отработка работником полного рабочего года и использование 21 календарного дня отпуска непосредственно для отдыха;
2) денежной компенсацией можно заменить только часть отпуска, т.к. 14 календарных дней отпуска работник должен в любом случае использовать в натуре;
3) замена части отпуска денежной компенсацией допускается только по желанию работника. Оно может быть оформлено письменно вместе с согласием на отзыв из отпуска.
4) работник не должен относиться к категории лиц, чей отзыв из отпуска не допускается.
Работнику, который не использовал или использовал не полностью свой трудовой отпуск, при увольнении выплачивается денежная компенсация.
Таким образом, выплата компенсации является обязанностью нанимателя.

Заместитель начальника
Новогрудского МРО
ГОУ Департамента 
государственной инспекции труда                          О.И. Сорокопыт